النظام الأساسي لملتقى أسبار

أكتوبر 2020

تمهيد:

ملتقى أسبار هو “مبادرة غير ربحية” ذات رؤية واضحة وأهداف محددة ، أطلقها مركز أسبار للدراسات والبحوث والإعلام في مدينة الرياض في المملكة العربية السعودية ، (قبل تغيير مسماه إلى : مركز أسبار للبحوث والدراسات) وذلك تحت مسمى ” منتدى أسبار ” يوم 5 إبريل 2015 وقد تم تغيير المسمى إلى”  ملتقى أسبار ” يوم 19 مارس 2017 حتى لا يتعارض الاسم مع ” منتدى أسبار الدولي ”

ويعتبر الملتقى مجالا حيويا مهما لمناقشة القضايا والموضوعات الفكرية والثقافية والسياسية والاجتماعية والتنموية التي تهم المملكة والمنطقة العربية والعالم . ومن أهم مقومات الملتقى أنه يضم نخبة من المفكرين والمثقفين والباحثين المتطوعين المهتمين بالشأن العام والإصلاح المجتمعي . ويتميز بسهولة تواصل أعضائه بتوظيف شبكات التواصل الاجتماعي وأي وسائل أخرى مباشرة أو غير مباشرة كاللقاءات والندوات والمؤتمرات . ويعمل الملتقى وفق إجراءات تنظيمية تحدد هويته ووظائفه وآليات عمله . ويفيد الملتقى من تنوع التخصصات لأعضائه الذين يحرصون على ولائهم للوطن وعلى الرغبة الصادقة في الإسهام بالنهوض بمجتمعهم ، و متابعة المستجدات على الساحتين الداخلية والخارجية وتبادل الآراء حولها.

المادة الأولى

يعد التمهيد أعلاه جزءاً من هذا النظام.

 

المادة الثانية: التعريفات

مركز أسبار:شركة مركز أسبار للبحوث والدراسات

الملتقى:ملتقى أسبار

الرئيس:رئيس الملتقى

رئيس الهيئة:رئيس الهيئة الإشرافية

نائب رئيس الهيئة:نائب رئيس الهيئة الإشرافية

الهيئة:الهيئة الإشرافية لملتقى أسبار

الأمانة:الأمانة العامة لملتقى أسبار

الأمين العام:أمين عام ملتقى أسبار

العضو أو الأعضاء:أعضاء ملتقى أسبار .

إدارة الملتقى:مكونة من: رئيس الملتقى ورئيس الهيئة ونائب رئيس الهيئة والأمين العام.

 

المادة الثالثة: الإطار العام للملتقى

اسم الملتقى:ملتقى أسبار (مبادرة غير ربحية)

مقر الملتقى:الرياض – المملكة العربية السعودية

لغة الملتقى الرسمية:اللغة العربية

رؤية الملتقى : الريادة المحلية والعربية في تكوين الآراء، وصناعة الأفكار، لخدمة قضايا المجتمع.

رسالة الملتقى : تكوين فضاء فكري ثقافي اجتماعي لمناقشة الموضوعات الفكرية والثقافية والسياسية والاجتماعية والتنموية التي تهم المجتمع السعودي والوطن العربي والعالم.

أهدافالملتقى :

  1. تعميق المعرفة بمستجدات الأحداث وقضايا المجتمع.
  2. تعزيز قيم الحوار وتبادل الآراء بين النخب الفكرية والثقافية.
  3. إتاحة الرؤى الثقافية والفكرية المتخصصة حول المستجدات ، وتحويلها إلى مادة مرجعية لمن يحتاجها.
  4. تقديم توصيات علمية وعملية للمشكلات القائمة وتقديم بعض المبادرات بشأنها.

المادة الرابعة: إدارة الملتقى الملكية الفكرية والمسؤولية القانونية

1-4:  يكون لمركز أسبار للبحوث والدراسات ( شركة أسبار للإعلام المحدودة )  ، عند  الاقتضاء ، الحق المطلق في اتخاذ الإجراءات والقرارات التي يراها محققة لمصلحة الملتقى . ومركز أسبار هو صاحب الملكية الفكرية لهذا الملتقى ولمنتجاته المختلفة.

2-4: رئاسة الملتقى

رئيس مركز أسبار للبحوث والدراسات هو رئيس الملتقى والمشرف العام عليهويتولى المهمات التالية:

  1. تعيين رئيس وأعضاء الهيئة الإشرافية والأمين العام وفق الآلية التي يراها مناسبة.
  2. حل الهيئة الإشرافية وإعادة تشكيلها قبل انتهاء مدتها النظامية في حالة عجزها عن القيام بدورها لأي سبب كان أو تمديد فترة عملها إذا ما رأى ذلك في مصلحة الملتقى.
  3. تمثيل الملتقى أمام الجهات الرسمية المحلية والخارجية أو تكليف من يراه مناسباً لذلك.

3-4: الهيئة الإشرافية

  1. تشرف على الملتقى لجنة باسم “الهيئة الإشرافية” مهمتها الإشراف على أنشطة الملتقى ومتابعة أدائه ، ووضع وإقرار السياسات العامة . ولا يقل عدد أعضاء الهيئة الإشرافية عن تسعة ولا يزيد عن خمسة عشر بمن فيهم رئيس الهيئة.
  2. تختار ”الهيئة الإشرافية” من بين أعضائها في اجتماعها الأول نائبا للرئيس بمقترح من رئيسها أو مداولة بين الأعضاء . ويجب أن يحظى نائب الرئيس بموافقة ثلثي الأعضاء ليحصل على الثقة، ويقوم بعمل رئيس الهيئة الإشرافية في حال عدم تواجه لأي سبب.
  3. يكون اجتماع الهيئة صحيحاً بحضور غالبية الأعضاء (النصف+1)  وتصدر قراراتها بموافقة ثلثي الأعضاء الحاضرين.
  4. مدة دورة الهيئة سنة كاملة تبدأ في 15 إبريل من كل عام ، ويتم حلها مع نهاية المدة الرئاسية المحددة، مالم يصدر رئيس الملتقى قرارا بتمديد عملها.
  5. يتخذ رئيس الهيئة الإشرافية القرارات اللازمة لضمان تطبيق هذا النظام وتفسير بنوده.
  6. حرصاً على تماسك الملتقى وانضباطه وحمايته ، يقوم رئيس الهيئة بتطبيق جميع ضوابط الحوار الواردة في المادة الثامنة لاحقا ، وذلك لمواجهة المخالفات التي نص عليها هذا النظام وتطبيق الإجراءات اللازمة بشأنها.

4-4: مهام الهيئة الاشرافية

  1. تنظيم ومتابعة أداء الملتقى.
  2. مراجعة وتعديل وإقرار نظام الملتقى.
  3. قبول العضوية أو رفضها عبر التصويت وبشرط موافقة ثلثي الأعضاء.
  4. تقديم المبادرات وقبولها وعرضها في الملتقى ، مما له دور في إثراء النقاش ودعم فاعلية الملتقى ثقافيا وفكريا.
  5. يكون قبول رئيس الهيئة الإشرافية أو ثلثي عدد أعضاء الهيئة لطرح أي موضوع شرطا للتصويت عليه في الهيئة . ويمكن لأي من أعضاء الملتقى بما فيهم أعضاء الهيئة الإشرافية التقدم بمقترحات تخدم أهداف الملتقى ووظائفه.
  6. تعقد الهيئة الإشرافية من 8 إلى 10 لقاءات خلال الدورة الواحدة للتداول حول القضايا التي تهم الملتقى. ويحدد لهذا اللقاء يوم معين ليكون ثابتاً عند الأعضاء ضمن برامجهم المعتادة . ويعتبر الاجتماع قانونيا بحضور غالبية الأعضاء (النصف +1) . ويحق لرئيس الملتقى حضوره والمشاركة فيه ، الا أن التصويت يقتصر على أعضاء الهيئة.
  7. تشكيل اللجان وفرق العمل للمهمات النوعية في الملتقى من بين أعضاء الملتقى ، ويمكن الاستعانة بآخرين من خارج الملتقى إذا لزم الأمر.
  8. التنسيق مع المركز لإصدار وإنتاج منتجات الملتقى المختلفة لدعم أهداف الملتقى ورسالته.
  9. متابعة إنتاج المواد الفكرية والثقافية والاجتماعية.
  10. وضع ضوابط الحوار وقواعده ومراقبتها من قبل رئيس الهيئة أو من يختاره من أعضائها.
  11. دراسة مقترحات أعضاء الملتقى واتخاذ الملائم بشأنها.
  12. أي مقترحات تطرح للمناقشة في الهيئة الإشرافية تتم عن طريق رئيس الهيئة أو الأمين العام الذي ينسق مع رئيس الهيئة حولها . فإذا لم تتوفر لدى رئيس الهيئة القناعة بمناقشة الموضوع فلا يطرح للنقاش . وفي حالة إصرار العضو أو الأمين العام على طرحه فلا بد أن يوافقه في ذلك ثلثا أعضاء الهيئة .

5-4: الأمانة العامة للملتقى

يكون للملتقى أمانة عامة يرأسها الأمين العام ويتم تشكيل أعضائها بالتنسيق بين رئيس الملتقى ورئيس الهيئة  الإشرافية والأمين العام . وتكون مهمة الأمانة العامة اقتراح جدول  الاعمال واعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ قرارات الهيئة . ويحضر الأمين العام اجتماعات الهيئة الإشرافية ويشارك في المناقشات دون أن يكون له  حق التصويت .

6-4: فريق عمل قضية الأسبوع

تشكل الهيئة الإشرافية فريق عمل لقضية الأسبوع يتكون من ( رئيس الملتقى ورئيس الهيئة والأمين العام ومسئول القضية وعضو أو أكثر من الملتقى) ، على أن يكون مسؤول القضية عضواً في الهيئة ، وذلك لدراسة القضايا المطروحة واختيار المناسب منها وكتابها  والمعقبين عليها بالتنسيق مع الهيئة الإشرافية ، وذلك بعد اقتراح القضايا من أي من  أعضاء الملتقى وفق الآلية التي تقرها الهيئة .

المادة الخامسة: عضوية الملتقى

تمنح عضوية الملتقى للمؤهلين من الكفاءات الوطنية

1-5: الترشيح للعضوية

يكون الترشيح للعضوية بإحدى الطريقتين التاليتين :

  • أن يكون مرشحاً من قبل أحد أعضاء الملتقى.
  • أن يتقدم بطلب العضوية عن طريق الأمانة العامة.

2-5: قبول العضوية

يشترط لقبول المرشح أو المتقدم عضواً في الملتقى ما يلي :

  • أن يحظى قبوله على موافقة ثلثي أعضاء الهيئة الإشرافية – على الأقل
  • أن يوافق على النظام الأساسي للملتقى . ويعتبر انضمام العضو إلى الملتقى موافقة ضمنية على النظام
  • إرفاق سيرة ذاتية مختصرة وفق النموذج المعد لذلك

3-5: شروط العضوية:

  1. 1. أن يكون من المثقفين المعروف عنهم موضوعية الطرح ، والآفاق العلمية المتنوعة.
  2. أن يتميز بخبرات نوعية في أحد التخصصات الحيوية التي يستفيد منها المجتمع علمياً أو مهنياً.
  3. أن يتمتع بسعة الأفق وتقبل الرأي الآخر والطرح المعتدل المتعقل الهادىء.
  4. أن يمتلك حضوراً علمياً ومصداقية منهجية.
  5. أن يلتزم بكتابة ورقة رئيسة لقضية الأسبوع أو التعقيب عليها أو إدارتها في كل عام من     عضويته في الملتقى.

4-5: تعليق العضوية

يحق للعضو طلب تعليق عضويته لأسباب مقنعة لمدة معينة بالتنسيق مع رئيس الهيئة ، على أن تبقى عضويته في الملتقى سارية ويعفى من المشاركة في فعاليات الملتقى  وحواراته فترة تعليق العضوية . ولرئيس  الهيئة كامل الصلاحية في قبول ذلك وإعادته بعد انتهاء فترة التعليق .

5-5: إنتهاء العضوية

تنتهي عضوية العضو من الملتقى في الحالات التالية :

  • إذا غادر الملتقى برغبته الشخصية لأي سبب كان.
  • إذا صدر قرار من الهيئة الإشرافية بإنهاء عضويته لمخالفته تعليمات ونظام الملتقى.
  • اذا تم إلغاء عضويته من قبل رئيس الملتقى.

وإذا أبدى العضو الذي انتهت عضويته رغبته العودة مجدداً للملتقى يعرض الأمر على الهيئة الإشرافية . وتعتبر موافقة ثلثي أعضاء الهيئة شرطاً أساساً لعودته .

المادة السادسة: آلية عمل الملتقى

1-6: الطبيعة العامة للنقاش

يناقش أعضاء الملتقى، مناقشة حرة مستمرة ومنتظمة ، موضوعات الفكر والثقافة والتنمية والمجتمع ، ويتبادلون الرؤى العلمية والفكرية المتخصصة نحوها. وتكون مناقشة الأعضاء للموضوعات والقضايا مباشرة في شكل لقاءات أو ندوات أو لجان أو فرق عمل أو عبر الوسائل الإلكترونية ووسائط التواصل الاجتماعي ، أو عبر  أي من وسائط الاتصال   الممكنة .

2-6: تحديد موضوعات النقاش في الملتقى

  1. من الفعاليات المنظمة التي يقوم بها الملتقى الحوار عبر وسائل التواصل الاجتماعي (الواتساب مثلاً) طرح قضية أسبوعية على شكل ورقة رئيسة للنقاش يستكتب لها أحد أعضاء الملتقى ويختار لها معقبان اثنان أو أكثر . كما يمكن الاستعانة بأحد المتخصصين من خارج الملتقى من ذوي الكفاءة بكتابة قضية الأسبوع أو التعقيب عليها (انظر الفقرة 4-6 الخاصة بتشكيل فريق عمل قضية الأسبوع) .
  2. يقتصر النقاش في الملتقى على القضية المطروحة لمدة 48 ساعة من طرحها ولا يجوز مناقشة أو طرح أي موضوع آخر خلال تلك المدة.
  3. بعد انتهاء فترة الـ 48 ساعة يجوز للأعضاء طرح ومناقشة الموضوعات والقضايا المرتبطة بمجال اهتمام الملتقى على مدار الساعة ، وفق مقتضيات هذا النظام ، إلى جانب الاستمرار في مناقشة قضية الأسبوع لمن أراد .
  4. يحدد لكل قضية مدير لإدارة النقاش وتوجيهه لتحقيق أهداف القضية.

3-6: ضيف الملتقى

يعقد الملتقى لقاءات مع مسؤولين أو مثقفين أو مفكرين ، يوافق عليهم رئيس الملتقى لمناقشة قضايا وموضوعات ذات أهمية خاصة . و تعقد هذه اللقاءات في مقر مركز أسبار بالرياض أو في المكان الذي يراه رئيس الملتقى مناسباً.

 المادة السابعة: المنتجات المطبوعة والإلكترونية للملتقى

  • يتم تحرير وطباعة تقرير شهري يتضمن كافة الموضوعات التي ناقشها الملتقى خلال الشهر ، منقحة ومبوبة. وينشر التقرير على موقع الملتقى على شبكة الإنترنت وترسل نسخ منه للمؤسسات وللمسؤولين والمهتمين الذين يمكنهم الإفادة مما يرد فيه من آراء وتوصيات.
  • تعد قائمة بريدية عامة يرسل إليها التقرير إلكترونيا للاطلاع والتفاعل.

 

المادة الثامنة : ضوابط الحوار والردود والتعليقات.

1-8: جميع مشاركات الأعضاء في الملتقى تكون باللغة العربية . ويستثنى من ذلك بعض المصطلحات التي تساعد على توضيح المفهوم أو نقل نص مرئي أو مسموع أو مكتوب من وسيلة إعلامية أجنبية، على أن يصحبه تعليق باللغة العربية من العضو الناقل يوضح  الهدف من وضعه في الملتقى

2-8: ينأى الملتقى عن الإثارة بأنواعها، وعن التشفي والشماتة ، والنقد الجارح ، وإطلاق التهم، كما يبتعد عن التوجه إلى الجهات والأفراد بأسمائهم.

3-8:  يدرك الأعضاء بأن مهمتهم الأساسية في الحوار هو الخلوص إلى أفكار ورؤى مفيدة تسهم في حركة تطوير المجتمع بما لا يخالف أو يناقض الثوابت الدينية والسياسية للمملكة ، وعليهم الالتزام بالآتي :

  1. الانفتاح الكامل على الآراء المختلفة واحترام الآخرين بغض النظر عن ثقافاتهم أو معتقداتهم أو مذاهبهم ، وعدم قبول اللمز والتجريح والقدح بمعيّن مهما كان. سواءً بكلمات لفظية أو إشارة تقود لنفس المعنى (علماً بمنع الإيموجي في الملتقى)
  2. احترام الأعضاء لبعضهم البعض ، وإحسان الظن بالجميع.
  3. عدم مناقشة موضوعات العبادات ، والمذاهب والملل والأديان من زاويتها العقدية والفقهية المتخصصة ، ما لم تطرح ذلك للنقاش الهيئة الإشرافية للملتقى بضوابط تحددها مع كل موضوع من هذه الموضوعات ، مع توافر متخصصين معتبرين في هذه المجالات.
  4. عدم نشر الوثائق أو القرارات السرية  أو تبني المواقف والآراء المخالفة للمصالح العليا للمملكة أو المسيئة للأديان والمذاهب والثوابت ، والقبائل والمناطق والأجناس، واتباع منهج علمي رصين في مناقشة الأمور المتعلقة بذلك.
  5. تجنب إسقاط الآيات والأحاديث النبوية على أي من مشاركات الأعضاء ، من قبل أعضاء آخرين ، بهدف الحد من سير النقاش ، أو الحكم الفقهي على المشاركة بحلال أو حرام . ولا يحول ذلك دون الاستشهاد بالآيات الكريمة والأحاديث الصحيحة الشريفة في ثنايا النقاش العام عندما يسوغ ذلك.
  6. الالتزام بأخلاقيات الحوار واحترام الرأي الآخر مهما كان الخلاف معه، ويمنع تحويل الحوار إلى سجال بين طرفين.
  7. الالتزام بحقوق الملكية الفكرية.
  8. الالتزام بالمشاركات الجادة العميقة ، وتجنب الترفيه والمزاح ، واستخدام الرموز التعبيرية والبعد عن السجالات الثنائية بين الأعضاء.
  9. كل ما يبديه العضو من مشاركات في الملتقى ، قابل للنشر في أحد أو جميع منتجات الملتقى مالم يطلب العضو غير ذلك لأسباب تقتنع بها إدارة الملتقى.
  10. عدم نقل مشاركات عضو من قبل عضو آخر إلى خارج الملتقى إلا بموافقة صريحة منه.
  11. عدم النقل للملتقى من منتديات أو مصادر أخرى إلا مع بيان المصدر ، ويكون النقل في الحالات المهمة فقط.
  12. عدم نشر الموضوعات والنصوص المطولة . وعند الحاجة لذلك يكتفى بوضع رابط الموضوع.
  13. احترام الشخصيات الاعتبارية والمعنوية للأفراد والمؤسسات في كل ما ينشره العضو.
  14. النأي عن كل ما من شأنه الإساءة للملتقى أو لأحد أعضائه.
  15. لا يسمح لأي عضو من الأعضاء توظيف الملتقى لمشاركات ذات طبيعة خاصة مثل التهاني والتعازي والدعوات الخاصة ، حيث يمكن لراغبي ذلك استخدام الاتصال الخاص بصاحب الشأن . كما لا يسمح بالترحيب بالأعضاء الجدد وكاتب القضية والمعقبين إذا كانوا من خارج الملتقى . وتنوب الهيئة الإشرافية عنهم في كل ذلك وفيما تراه مناسبا.
  16. لا يجوز للعضو نشر مادة تعتبر ملكاً للملتقى (كتبت خصيصاً له ) خارجه إلا بعد نشرها ومناقشتها في ا الملتقى.
  17. أن لا تكون أوراق وتعقيبات قضية الأسبوع قد نشرت في أي وسيلة اتصال قبل طرحها في الملتقى.
  18. لا يجوز لأي عضو استخدام الملتقى لغير أغراضه مثل تعبئة الاستبانات والإعلانات وما في حكمها، ويمكن التنسيق في ذلك مع الأمين العام لإرسالها للأعضاء مباشرة أو نشرها في الملتقى حسب ما يراه مناسبا.

4-8:  يكون التنبيه على المخالفات بإحدى الطرق التالية:

  • لفت النظر على الحساب الخاص للعضو.
  • الإنذار بالكرت الأصفر.
  • الإيقاف المباشر عن المشاركة في النقاش بـالكرت الأحمر.

وإذا حصل العضو على ثلاثة إنذارات متتالية (ثلاثة كروت صفراء)  خلال ثلاثين يوما تبدأ من نيله الإنذار الأول ، يعطى مباشرة الكرت الأحمر ويوقف عن المشاركة في نقاشات      ومداخلات الملتقى بصورة مباشرة لمدة 24 ساعة.

5-8:  يعطى الكرت الأحمر مباشرة في كل ما هو مخل بالآداب أو يمس الدين أو القيـادة السياسية للمملكة، مع إيقاف مشاركة العضو لمدة يقدرها رئيس الهيئة تتناسب مع المخالفة.

6-8: الاعتراضات على قرارات إدارة الملتقى

تتم الاعتراضات على قرارات وتنبيهات إدارة الملتقى عبر الكتابة المباشرة إلى الأمين العام  لعرضها على الهيئة الإشرافية ، ويعتبر قرار الهيئة نهائياً.

 

المادة التاسعة : الدعم والمساندة

يتيح مركز أسبار للبحوث والدراسات كافة الاحتياجات اللازمة لأعضاء الملتقى واللجان العاملة فيه فرق العمل ، لما يقع في حدود أهداف الملتقى ، بما يشمل من مكاتب وقاعات اجتماع وكل ما يحتاجون إليه من خدمات..


 

الهيئة الإشرافية / الدورة 8

الموضوع: لائحة قضية الأسبوع وإجراءاتها

التاريخ: الاثنين 19 أكتوبر 2020

قضية الأسبوع هي إحدى فعاليات ملتقى أسبار وتعنى بتنظيم قضية أسبوعية تنموية تهم المملكة والمنطقة الإقليمية والعربية، تناقش في فضاء مجموعة الملتقى من خلال منصة الواتساب .. تتضمن هذه اللائحة المتطلبات والشروط والإجراءات .

 

المادة الأولى:

أ. يعد التمهيد أعلاه جزءاً من هذه اللائحة .

ب. تخضع هذه اللائحة لأحكام النظام الأساسي لملتقى أسبار.

ج. تصدر هذه اللائحة وتعدل بقرار من الهيئة الإشرافية بناء على اقتراح فريق القضية.

 

المادة الثانية: التعريفات:

أ. الملتقى: ملتقى أسبار.

ب. الهيئة : الهيئة الإشرافية.

ج. الأمانة : الأمانة العامة .

د. اسم الفعالية: “قضية الأسبوع” .

هـ. الفريق : فريق قضية الأسبوع.

و. مسئول القضية: عضوا لملتقى المكلف بإدارة شئون قضية الأسبوع.

ز. الورقة الرئيسة: هي الورقة التي تعدّ خصيصا للملتقى.

ح. محاور الورقة : هي المحاور التي أجازها فريق القضية لمقدم الورقة.

ط. كاتب الورقة الرئيسة: هو الشخص الذي يملك القدرة والمعرفة والخبرة في مجال القضية، موضع النقاش، ويمكن أن يكون من بين أعضاء الملتقى أو من خارجه.

ي. المعقب: هو الشخص الذي يكلف بالتعقيب على الورقة الرئيسة للقضية، ويمكن أن يكون من بين أعضاء الملتقى أو من خارجه.

ك. مدير الحوار: هو الشخص الذي يكلف بإدارة الحوار وإثارة الأسئلة المهمة وتغطية محاور القضية واستدعاء الأعضاء للمشاركة والتفاعل.

ل. الأعضاء: أعضاء ملتقى أسبار.

م. ضيف القضية: هو شخصية ذات معرفة وقدرة من غير أعضاء الملتقى يستضاف لمدة 48 ساعة للمشاركة في القضية إما بتقديم الورقة الرئيسية أو التعقيب عليها.

 

المادة الثالثة: الإطار العام لقضية الأسبوع

أ. تقوم الهيئة الإشرافية بتشكيل فريق القضية في اجتماعها الأول وتسمى “لجنة القضية”.

ب. تعين الهيئة الإشرافية مقرراً للجنة المذكورة لمتابعة المهام والمسئوليات الخاصة بقضية الأسبوع وإدارة شئونها.

ومن مهمات المقرر:

  1. التواصل مع الأعضاء والمعقبين والضيوف
  2. الإعلان عن القضايا ومواعيدها وعناوينها
  3. متابعة جمع وتبويب مقترحات عناوين القضايا والأوراق الرئيسية والتعقيبات ومراجعتها وإجازتها للنشر.
  4. يقوم بإشعار كتّاب الأوراق والمعقبين بالعناوين والمحاور المعتمدة وموعد تلقي الورقة وموعد نشرها، كما يقوم بنشر الإعلانات الخاصة بطرح القضية ومواعيد بدء وانتهاء النقاش وأسماء الكتاب والمحاورين، ويمكن أن ينيب عنه من يرى من أعضاء فريق القضية بحسب الحاجة.

ج. يحق لرئيس الملتقى ورئيس الهيئة الإشرافية ونائبه والأمين العام أن يكونوا أعضاء في فريق القضية.

د. تشمل اختصاصات فريق القضية مراجعة واعتماد عناوين ومحاور القضايا ، وترشيح واعتماد كتاب الأوراق الرئيسية والمعقبين والمحاورين للقضايا ، وترشيح واعتماد ضيوف القضايا ، وغير ذلك مما يتعلق بفعالية قضية الأسبوع.

هـ. تكون القضايا المطروحة مادة للتقارير الشهرية التي تصدر في بداية الشهر التالي وتتاح على حسابات الملتقى المختلفة، كما أنها قد ترفع بعد إعادة صياغتها، وفق تقدير إدارة الملتقى ، إلى صانع القرار والمهتمين وذوي العلاقة بموضوع القضية.

 

المادة الرابعة: شروط قضية الأسبوع ومتطلباتها

 أ. تكون القضايا ذات بعد وطني استراتيجي تنموي وتناقش بمسؤولية وموضوعية.

ب. اقتراح حلول علمية وعملية للمشكلات القائمة والقضايا المطروحة وتقديم بعض المبادرات والتوصيات بشأنها.

ج. البعد عن عبارات الشكر والثناء والترحيب وغير ذلك من الحشو، ويكتفى بترحيب رئيس الهيئة الإشرافية أو نائبه للضيوف نيابة عن كافة الأعضاء والعضوات.

د. التركيز على موضوع القضية دون تطويل أو إسهاب مخل، ويحسن أن يكون محتوى كل من الورقة الرئيسية والتعقيبات في حدود 1000‪-700 كلمة دون الإخلال بتكامل وشمولية الطرح.

ه. يجب أن تشمل الورقة الرئيسية على مقدمة تمهيدية تحدد أهداف القضية وموضوعها ثم عرض لموضوع القضية والنتهاء إلى النتائج أو التوصيات.

و. تنشر الورقة الرئيسية والتعقيبات كملف مرفق بصيغة PDF وليس كنص مباشر في المجموعة، كما يمكن لمن يرغب من الأعضاء وضع مداخلاتهم حول القضية بذات الطريقة، وذلك لتسهيل إعداد التقارير الشهرية للقضايا .

ز. التأكيد على كاتب الورقة والمعقبان أن تكون أوراقهم خاصة بالملتقى وأن لا يكون سبق نشرها في موضع آخر، وله الحق في نشرها في أي وسيلة أخرى بعد الاانتهاء من نقاشها في الملتقى.

 

المادة الخامسة: آلية العمل

أ. ينشيء مسئول القضية مستودعا للقضايا لا يقل رصيده عن احتياطي لمدة شهر ( 4 قضايا ).

ب. يعمل مسئول القضية وبمعاونة الفريق على استقطاب وجمع عناوين القضايا لتدعيم رصيد مستودع القضايا وذلك عبر طلب مقترحات المواضيع من الأعضاء ومن اللجنة الإشرافية ويحسن انشاء بريد الكتروني لتلقي مقترحات القضايا.

ج. يقوم فريق القضية في الأسبوع الأول من كل شهر باستعراض ومناقشة عناوين القضايا المرصودة في مستودع القضايا واختيار واعتماد القضايا الأربع الخاصة  للشهر التالي، والعمل على تحديد واعتماد محاورها وأسماء كتاب الأوراق الرئيسية والتعقيبات ومدراء الحوارات.

د. يحق لفريق المنتدى تبني مناقشة قضية طارئة ليست معتمدة سابقا في الجدول، وذلك بناء على أهمية تلك القضية وحساسيتها وضرورة آنية الطرح.

 

المادة السادسة: آلية قبول الأوراق

أ. يقوم كاتب الورقة الرئيسة بتسليم مسودة الورقة قبل أسبوعين من موعد نشر القضية وفق الجدول المعتمد.

ب. يقوم المعقب على الورقة بتسليم تعقيبه قبل 10 أيام من موعد نشر القضية وفق الجدول المعتمد.

ج. يقوم فريق القضية بالنظر سريعا في الأوراق المقدمة والرد للفريق خلال مدة لا تتجاوز 6 ساعات، ولمسئول القضية بعد ذلك اتخاذ القرار الملائم حول إجازة الورقة أو الرجوع لكاتبها لتجويدها وتحسينها.

د. في حال عدم إجازة الورقة الرئيسية للقضية أو التعقيبات عليها فلمسئول القضية بعد استشارة فريق القضية اختيار قضية بديلة من بين القضايا المعتمدة مكتملة الأركان لذلك الشهر. وفي حال تعذر ذلك يمكن اختيار قضية من بين القضايا المودعة في مستودع القضايا وإجراء ما يلزم لتجهيزها للطرح للنقاش في المنتدى.

 

المادة السابعة: آلية أداء القضية:

أ. يبدأ الإعلان عن موضوع القضية وكاتبها والمعقبان يوم الخميس من كل أسبوع والتنويه بموعد طرح القضية.

ب. موعد طرح القضية هو يوم الأحد من كل أسبوع الساعة 13‪:00 ويقوم مسئول القضية بتذكير الأعضاء قبيل طرحها بحدود الساعة.

ج. الساعة 12‪:45‪, من يوم الأحد، يقوم الأمين العام باضافة ضيوف القضية، في حال استكتتاب ضيوفاً من خارج الملتقى، ويضع نبذة عن سيرتهم الذاتية ويشير إلى أن ترحيب رئاسة الهيئة الإشرافية تنوب عن الجميع.

د. يضع الأمين العام المادة الخاصة بنظام البطاقات الصفراء للتذكير وكذلك اسماء الأعضاء الذين يحملونها.

هـ. يضع مسؤول القضية الأوراق للكاتب والمعقبان وينوه بأن المشاركات مقتصرة على موضوع القضية لمدة 48 ساعة.

و. يرحب رئيس الهيئة الإشرافية أو نائبه أو بالضيوف نيابة عن جميع الأعضاء والعضوات.

ز. يتولى مدير الحوار إدارة دفة القضية بتحفيز الأعضاء على إثراء الموضوع وطرح التساؤلات المثرية للمشاركات على الكاتب والمعقبان وكافة الأعضاء والتعقيب على مشاركات الجميع قدر استطاعته.

س. مساء الإثنين يبدأ مدير الحوار في جمع التوصيات إلى اليوم التالي مع استمرار ورود المشاركات.

ع. في تمام الساعة 13‪:00 من يوم الثلاثاء يكون قد جمع مدير الحوار التوصيات واتفق مع الضيوف والأعضاء على شكلها النهائي وينتهي دوره.

ف. بعد الساعة 13‪:00 يعلن مقرر لجنة قضية الأسبوع عن انتهاء الوقت الحصري للقضية والسماح بالمشاركات خارج موضوع القضية مع استمرار النقاش حولها لمن شاء.

ص. يقوم مقرر اللجنة بادراج أسماء المشاركين في القضية مع تقديم الشكر لهم وللكاتب والمعقبان.

ك. تتولى لجنة التقارير توثيق ورقة قضية الأسبوع والتعقيبات المجدولة عليها ويرصد موثق اللجنة جميع الحوارات والنقاشات التي تتم أثناء الفترة الحصرية للقضية وتقوم اللجنة المذكورة بإعداد تقرير خاص بكل قضية اسبوعية وتقرير شهري يتضمن تقارير قضايا الأسبوع اثناء الشهر بحسب تنظيم لجنة التقارير الموقرة.

والله ولي التوفيق

 

لجنة قضية الأسبوع

عنهم:

فهد الأحمري أمين عام الملتقى وعضو اللجنة

 

مراجعة:

رئيس الملتقى د. فهد العرابي الحارثي

نائب رئيس الهيئة الإشرافية م. فاضل القرني

مسؤول لجنة قضية الأسبوع د‪. عفاف الآنسي

 

 

المراجع:

نظام ملتقى أسبار

لائحة الهيئة الإشرافية عام 2017

وقت البيانات لتقنية المعلومات شركة برمجة في الرياض www.datattime4it.com