ترأس الدكتور فهد العرابي الحارثي رئيس ملتقى أسبار الاجتماع الأول للهيئة الإشرافية للملتقى في دورتها الحادية عشر بحضور أعضاء الهيئة
في بداية الاجتماع رحب د. فهد بأعضاء الهيئة الذين انضموا للهيئة في هذه الدورة ومجددًا الترحيب بالأعضاء الذين تم التجديد لهم مؤكدًا على العمل التكاملي بين اللجان والهيئة كون اعضاء الهيئة ممثلين لهذه اللجان.
ثم اعلن نتيجة التصويت على انتخاب رئيس الهيئة لهذه الدورة حيث انتخب أ.محمد المعجل رئيسًا للهيئة في دورتها الحادية عشر والدكتورة وفاء طيبة نائبًا للرئيس.
ثم القى أ. محمد المعجل كلمة شكر فيها الأعضاء على ثقتهم وشارحًا لهم آلية عمل الهيئة وإدارة اجتماعاتها طالبًا من الجميع التعاون معه في انجاح اعمالها كونهم يمثلون اعضاء الملتقى متمنيًا لهم التوفيق في مهماتهم.
ثم تحدث الأمين العام حيث شكر في البداية رئيس الملتقى د.فهد الحارثي على ثقته بتكليفه بهده المهمة وهي (أمانة) على مسماها ملقيًا الضوء على برنامج عمل الأمانة العامة في المرحلة القادمة وآلية عملها مؤكدًا على أهمية هذه المرحلة التي تتطلب عملًا مضاغفًا تعاون الجميع مع الأمانة حتى تحقق اهداف الملتقى.
كما طرح تحديد موعد ثابت لاجتماعات الهيئة حيث اتفق الجميع على أن يكون الأربعاء الأول من كل شهر ميلادي موعدًا للاجتماع.
ثم دار نقاش مفتوح بين الأعضاء حول الملتقى وبرامجه والمرحلة القادمة وآلية عمل اللجان والهيئة الإشرافية واقترح الأمين العام طرح بعضها للنقاش في اجتماعات الهيئة القادمة.
وقد تقرر أن يكون الاجتماع القادم للهيئة يوم الاربعاء 7 / 6 / 2023.